|
خدمة
البريد الداخلي وهي نظام Microsoft Exchange Server-2007
لمحة
عن هذه الخدمة:
تقوم هذه
الخدمة على وجود مخدم
داخلي يؤمن الاتصال عن طريق الإيميل بين موظفي الشركة بعضهم مع بعض من
طرف وبين موظفي الشركة وأي جهة خارجية من طرف آخر. وهذا ما يعرف
بالإيميل الداخلي وعملية ربطه بالإيميل الخارجي, وينشأ في
هذه الحالة لكل مستخدم صندوق بريد يستطيع من خلاله التواصل مع الأشخاص
داخل الشركة وبين العملاء خارج الشركة من مكان واحد وبسهولة
ومن دون الحاجة إلى تمييزه فيما إذا كان العنوان المرسل عليه هو عنوان
داخلي أو عنوان خارجي.
ما
الفوائد التي ستقدمها لي هذه الخدمة؟
-
سرعة
التواصل مع العملاء بحيث أنو الموظف سيستلم تنبيه واضح يعلمه بوصول
إيميل جديد وبشكل لحظي.
-
تأمين
التواصل الخارجي للموظفين دون الحاجة إلى وجود إنترنت سريعة أو
وجود انترنت على كل الحواسب أصلاً ويكفي تواجدها على المخدم فقط.
-
توثيق
التعاملات اليومية بين الموظفين بحيث انه لا يمكن وقتها لأي موظف
التهرب أو التأخر في مسؤولياته.
-
إمكانية
مراقبة مدير أي قسم كافة المراسلات التي تجري ضمن قسمه.
-
إمكانية
إنشاء مجلدات عمومية لكل قسم أو لكافة الموظفين تمكن الموظفين من
مشاركة المهام أو المواعيد أو جهات الاتصال.
-
إمكانية
إنشاء مهام من قبل المشرف وتخصيصها لشخص معين , وبمجرد أي تعديل
على المهمة سيصل تقرير مباشرة بهذا التعديل دون الحاجة إلى تدخل
الموظف.
-
إمكانية
(في حال السفر أو الإجازة ) استقبال السكرتيرة لكافة إيميلات
المدير والرد عليها مباشرة من حسابها الشخصي أو من حساب المدير
وبكل سهولة.
-
مع
العديد العديد من الميزات التي يمكن تخصيصها بشكل مرن جداً حسب
طبيعة العمل الخاصة بكل شركة.
بعض
المعلومات التقنية:
-
النظام
المستخدم لهذه الميزة هو Microsoft Exchange server 2003
-
يتطلب وجود
Domain Controller
ضمن الشبكة.
-
البرنامج المستخدم
من قبل الموظفين سواء لعمليات إرسال الإيميلات الداخلية أو
الخارجية هو
Microsoft Outlook 2003 Or Microsoft Outlook 2007
-
يجب عدم
تنصيب برنامج الـ Outlook مع نظام الـ MS.Exchange Server
You also can visit our:
Services ..........
Clients
...........
Profile
...........
Partners
|
